株式会社パソナJOB HUB（以下当社）のサービスとは、当社のエグゼクティブサーチディビジョンが提供する人材紹介サービス及び当サイトに付随するメールマガジンの配信等その他関連サービス（以下本サービス）のことです。本サービスを利用するにあたり、本サービスのご利用者（以下利用者）より取得する個人情報について、下記事項をご確認ください。

1.利用目的

ご提供いただいた個人情報は、より最適な本サービスの提供、及びそれに関連・付随するサービス業務の為に利用いたします。利用目的を超えて利用することはありません。ただし、当社サービス向上の為に、入社日以降もアンケート等をお願いする場合に利用させていただくことがあります。また、当社のサービスのご案内をメール等でご連絡させていただくことがあります。

2.個人情報の第三者提供

ご提供いただいた個人情報は、以下①乃至③のとおり第三者に提供することがあります。
第三者への提供にあたっては、利用者ご本人の同意を得たうえで提供するものとし、法令に特に定める場合を除き、利用者ご本人の同意がない限り第三者への提供は行いません。

• ①当社への求人者に対し、以下の通り個人情報を提供することがあります。
  • (1)提供する目的
    求人者等に対する職業紹介の実施、または、求職者情報の提供、その他人材紹介サービスの提供のため。
  • (2)提供する個人情報の項目
    本サービス利用等によって取得した、氏名・生年月日・住所・電話番号・e-mailアドレス・履歴書・職務経歴書等、提供する目的を達成するに必要な情報。
  • (3)提供の手段又は方法
    電子データ等に加工されたものを電子メール、当社システム等の電磁的方法により提供、若しくは書面による提供します。
  • (4)提供を受ける者の組織の種類及び属性
    当社へ求人を申し込んだ求人者。
②当社への求人者になろうとする者（以下求人候補者）に対し、以下の通り個人情報を加工した情報を提供することがあります。
• (1)提供する目的
  求人者等に対する当社サービスの紹介・勧誘のため。
• (2)提供する個人情報の項目
  本サービス利用等によって取得した個人情報のうち、氏名・生年月日・住所・電話番号・e-mailアドレス・職務経歴書における会社名等を削除することにより、特定個人を容易に特定できないよう加工した情報（以下加工情報）。
• (3)提供の手段又は方法
  電子データ等に加工された加工情報を電子メール、当社システム等の電磁的方法により提供、若しくは書面による提供。
• (4)提供を受ける者の組織の種類及び属性
  求人候補者。
• ③当社のグループ会社のうち当社が指定する会社（以下グループ会社）に対し、以下の通り個人情報を提供することがあります。
  • (1)提供する目的
    グループ会社から求人をご紹介する機会を拡大するため。
    ただし、グループ会社から直接ご連絡させていただくことがあります。また、グループ会社が有する求人情報のご紹介等のサービスは、当社を介さず、かつ、本規約に基づかず当該グループ会社所定の条件に基づいて直接提供されますので、かかるサービスを受けるには、当該グループ会社が別に定める規定等にご同意いただくことが必要です。あらかじめご了承下さい。
  • (2)提供する個人情報の項目
    本サービス利用等によって取得した、個人を特定できる氏名・生年月日・住所・電話番号・e-mailアドレス・履歴書・職務経歴書等。
  • (3)提供の手段又は方法
    電子データ等に加工されたものを電子メール、当社システム等の電磁的方法により提供します。
  • (4)提供を受ける者の組織の種類及び属性
    株式会社パソナグループ及び同社の子会社。
  • (5)個人情報の取扱いに関する契約
    グループ会社とは、個人情報の安全管理等を定めた契約を締結するなど、適切な管理を行っております。

3.要配慮個人情報の取得

当社は、新たに要配慮個人情報を取得する場合、利用者ご本人が自ら提供した場合を除き、別途利用者ご本人の同意を得て取得いたします。
ただし、以下に掲げるいずれかに該当する場合は、この限りではありません。

• 1. 法令に基づく場合
• 2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
• 5. その他、個人情報取扱事業者の義務などの適用除外とされている者及び個人情報保護委員会規則で定めた者によって公開された要配慮個人情報、又は政令で定められた要配慮個人情報であるとき

4.外部委託

外部委託における個人情報の取扱いに関しては、当社が責任を負うものとします。委託先は当社にて厳正な審査を行い、社内承認手続きを経たうえで選定し、委託先と機密保持契約を結び、個人情報保護方針のガイドラインを確認したうえで委託をおこないます。

5.個人情報を登録することの任意性

利用者ご本人が、ご自身の個人情報を登録することは任意ですが、必要な情報を登録されなかった場合は、適切なサービスを受けられない場合があります。

6.クッキー（cookie）の使用について

弊社ホームページでは、提供する情報やサービスを充実し、より便利に利用していただくなどのために、クッキーを使用する場合があります。
予め利用者ご本人の承諾を得た場合を除き、クッキーによって個人を特定できるような情報を得ることはありません。

7.個人情報の開示等について

利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示については、以下の窓口にお申出ください。
お申出があった場合は、ご本人確認とご請求内容が必要になりますので、当社指定の必要書類にご記入の上、お申出いただきます。

8.個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者　常務執行役員
個人情報保護事務局　E-Maill：privacy@pasona-jobhub.co.jp
・ 開示等のご請求窓口
担当者：株式会社パソナJOB HUB
連絡先：03-6832-2901

改定日：2024年9月1日