個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社パソナJOB HUBは、人材派遣、職業紹介、再就職支援、アウトソーシングをはじめとした総合人材サービスを提供するパソナグループ企業（連結子会社及び持分法適用会社をいいます）として、個人情報の取り扱いについて、その重要性を深く認識し、適切な取得、利用及び提供を行うと共に、お客様、お取引先企業、登録スタッフ、株主及び従業者等の個人情報に関する権利を保証するために、本個人情報保護方針を定め、以下に定める事項について実施致します。

1. 運営組織の確立

当社は、個人情報を適切に利用・管理していくために、役割、責任及び権限を定めた運営組織を確立します。

2. 適切な運用管理

当社は、個人情報の保護に関する法律、指針、規程、マニュアル等を社員に教育・周知し、適切に実施・運用します。

3. 目的外利用の禁止

当社は、個人情報の目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施し、維持します。

4. 法令・規範の遵守

当社は、個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守するために計画を策定し、適切な個人情報保護に係る文書を作成します。

5. 安全対策の実施

当社の管理下にある個人情報は、その正確性及び安全性を確保するため、個人情報の漏えい、滅失又はき損等について適切な予防及び是正処置を実施致します。

6. 苦情及び相談への対応

個人情報の取扱いに関して、本人からの苦情及び相談を受け付け、適切、かつ、迅速な対応を行うために、必要な体制を整備し、手順を確立すると共に、これを遵守し、維持します。

7. 継続的改善

本方針を頂点として策定する当社の個人情報保護体制については、情報産業の技術動向等を考慮すると共に、内部監査等による見直しを継続的に実施し、改善を行い、その水準を維持します。

制定年月日 2008年4月1日
最終改定年月日 2021年3月1日
株式会社パソナJOB HUB
代表取締役社長　髙木 元義

【個人情報保護方針の内容についての問合せ先】
　株式会社パソナJOB HUB　個人情報保護管理事務局
　TEL：03-6832-2901　E-mail：privacy@pasona-jobhub.co.jp

◆株式会社パソナJOB HUBは「プライバシーマーク」使用の許諾事業者として認定されています。「プライバシーマーク」制度とは個人情報の取扱いについて適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者であることを、第三者機関より評価・認定され、その旨を示すプライバシーマークの使用を認める制度です。

苦情解決の申し出先
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9
電話番号：03-5860-7565 0120-700-779

個人情報の取扱いについて

個人情報をご登録及びご提供いただく前に、皆様よりお預かりする個人情報の取扱い等に関する下記事項をご確認ください。

I. 当社が取得する個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報の利用目的は次のとおりです。なおこれらのうち、本人から直接書面で個人情報を取得する場合は、別途書面で利用目的等を明示し、書面で本人の同意を得たうえで取得いたします（Web上での登録等を含みます。）。

II. 個人情報の共同利用について

当社は、当社及び当社の親会社である株式会社パソナグループ、並びに株式会社パソナグループの関係会社（「財務諸表等の用語、様式及び作成方法に関する規則」第8条第8項に定める関係会社を指す。以下「パソナグループ各社」といいます。）の総合的なサービスのご提供のために、取得個人情報を以下のとおり共同で利用いたします。

【お取引先等（見込み顧客を含みます）の役職員の情報】

【共同利用に関するお問い合わせ先】
お取引先の役職員の情報の共同利用に関するお問い合わせは以下の窓口までご連絡ください。
株式会社パソナJOB HUB　個人情報保護管理事務局
E-MAIL：privacy@pasona-jobhub.co.jp

III．保有個人データに関する事項の周知について

保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用停止、消却又は第三者への提供の停止、並びに第三者提供記録の開示（以下「開示等」という。）のご請求を行われる場合は、お手数ですが、以下の手順にてご請求ください。なお、保有個人データに該当しない個人情報であっても、本人から求められる開示等の請求などの全てに応じることができる権限を当社が有する場合、保有個人データと同様にお取り扱いいたします。

1. 事業者の氏名・名称、住所、代表者の氏名

株式会社 パソナJOB HUB
〒107-0062　東京都港区南青山3-1-30　PASONA SQUARE
代表取締役社長 髙木 元義

2. 個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

常務執行役員
E-MAIL：privacy@pasona-jobhub.co.jp

3. 全ての保有個人データの利用目的

「I．当社が取得する個人情報の利用目的」を参照ください。ただし、受託事業の個人情報は除きます。

4. 保有個人データの取扱いに関する苦情の請求先

個人情報の取扱い関する相談、苦情につきましては、当社個人情報保護管理事務局宛てにメールでお申し出下さい。

個人情報保護管理事務局
E-MAIL：privacy@pasona-jobhub.co.jp

5. 開示等の請求等に応じる手続き

5.1 開示等の請求等の申出先

開示等の請求をされる場合は当社所定の開示等に関する請求書フォーマット（注-1）に必要事項を記入し、上記宛先までメールにてお問い合わせ下さい。
また、開示等に関する請求書の記載に不備があった場合またはご本人であることを確認できない場合は、その旨ご連絡申し上げ、再請求をご案内しますが、ご連絡後2週間を経過しても再請求がない場合は、開示等のご請求がなかったものとして対応します。

（注-1） 開示等に関する請求書

5.2 本人確認

開示等の請求をお受けした場合、請求者がご本人であることを確認するために、氏名のほか生年月日、住所、電話番号、メールアドレスのうち３項目が必要となります。

開示等の請求者が代理人の場合、次の方法で確認いたします。

5.3 手数料の徴収方法

開示等の請求に手数料は発生いたしません。

5.4 開示のご請求の結果の通知方法

開示等請求書に本人が指定された回答方法で、ご請求の結果を通知します。
なお、通知までに日数を要することがありますので、ご了承ください。

5.5 開示等をお断りする場合

• ①次の各号に該当するときは、法令の定めにより開示に応じられない場合がございますので、予めご了承ください。なお、開示しないことを決定した場合は、その旨理由を付して回答いたします。
  • A）ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場　合
  • B）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • C）開示することが他の法令に違反することとなる場合
• ②次の各号に該当するときは、開示のための適切な処置ができないため、開示に応じられない場合がございますので、ご注意ください。
  • A）ご提出いただいた「開示等に関する請求書」に必要事項の記載がない場合
  • B）ご本人確認のために申告いただいた情報内容と、当社が保有している内容が一致しない場合
  • C）人事評価情報開示等のお求めがあった場合
• ③ご依頼のあった情報項目が、当社保有個人データに存在しない場合には、その旨通知いたします。
• ④なお、次の場合は、個人情報保護法上の「保有個人データ」「第三者提供記録」には該当いたしません。
  • A）当該個人データ又は当該第三者提供記録の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
  • B）当該個人データ又は当該第三者提供記録の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長する、又は誘発するおそれのあるもの
  • C）当該個人データ又は当該第三者提供記録の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
  • D）当該個人データ又は当該第三者提供記録の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他公共の安全及び秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

5.6 保有個人データの安全管理措置

当社は、保有個人データ（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、当社が個人データとして取り扱うことを予定しているものを含みます。以下本項において同じとします。）について、漏えい、滅失又は毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。保有個人データの安全管理措置については、以下のとおりです。

• ①基本方針の策定：個人データの適正な取扱いの確保のため、「法令、国が定める指針その他の規範を遵守」、「苦情及び相談の受け付け、対応」等についてのプライバシーポリシーを策定しています。
• ②個人データの取扱いに係る規律の整備：取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報保護基本規定」を策定しています。
• ③組織的安全管理措置：個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
• ④人的安全管理措置：個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
• ⑤物理的安全管理措置：個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
• ⑥技術的安全管理措置：アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
• ⑦外的環境の把握：当社が、外国において個人データを取り扱う場合は、当該国の個人情報保護制度に関する情報を把握した上で、個人データの安全管理のための措置を講じるものとします。個人データが外国にて取り扱われており、その当該外国の国名、個人情報の保護に関する制度の概要等をお知りになりたい場合は、5.1に記載の、個人情報保護管理事務局（E-MAIL：privacy@pasona-jobhub.co.jp）にお問い合わせください。

IV．個人情報の任意性について

個人情報を提供していただくことは任意によるもので、何ら強制するものではありません。ただし、個人情報を提供いただけない場合には、利用目的に記載されたサービスをご利用できないことをご了承ください。

V．本人が容易に認識できない方法による個人関連情報の取得

当社ウェブサイトでは、ご提供する情報やサービスを充実し、より便利に利用していただく等のために、クッキー（Cookie）および閲覧履歴といった情報（以下「個人関連情報」といいます）を使用する場合があります。当社は、第三者が運営するデータ・マネジメント・プラットフォームから個人関連情報を取得し、これをご本人の個人情報と結び付けた上で利用目的の範囲で利用する場合には、予めご本人の同意を得ることとします。

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